송년회 준비 일정표
송년회 날짜 하나만 정하면 장소 예약, 참석 조사, 프로그램, 경품, 귀가 안내, 정산까지 나머지 날짜가 따라 정해져요. 2026년 12월 18일(금) 송년회를 예로 날짜를 계산했어요.
- 기준일
- 송년회 날짜 (예시: 2026-12-18 금)
- 시작
- 송년회 20영업일 전 (날짜·예산·형식 정하기)
- 끝
- 송년회 3영업일 후 (감사 인사·설문)
- 법정 기한
- 없음 · 모두 권장 영업일 기준
송년회 날짜 기준 준비 일정표
'앱 설정' 열은 Next 온데이 템플릿에 실제로 들어가는 값이에요. 법이 정한 기한이 없는 행사라 모두 영업일로 잡았어요. 송년회 전 일은 주말·공휴일에 걸리면 직전 영업일로 앞당기고, 송년회 뒤 일은 다음 영업일로 미뤄요. '2026 예시'는 그 설정으로 계산한 날짜예요.
| 앱 설정 (기준일 대비) | 2026 예시 | 할 일 · 근거 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 20영업일 전 | 11/20 (금) | 날짜·예산·형식(저녁 회식·점심·파티) 정하고 공지권장 | 총무 |
| 18영업일 전 | 11/24 (화) | 장소 후보 비교·예약 (대관·단체석)권장 | 총무 |
| 15영업일 전 | 11/27 (금) | 참석 여부·식사 제한(못 먹는 음식) 조사권장 | 총무 |
| 12영업일 전 | 12/2 (수) | 프로그램 구성 (시상·인사말·레크리에이션), 사회자 정하기권장 | 총무 |
| 10영업일 전 | 12/4 (금) | 경품·기념품·상품권 주문권장 | 총무 |
| 7영업일 전 | 12/9 (수) | 인원 확정, 메뉴·좌석 확정, 장소에 최종 인원 알리기권장 | 총무 |
| 3영업일 전 | 12/15 (화) | 귀가 교통편(택시·대리운전) 안내, 최종 공지권장 | 총무 |
| 1영업일 전 | 12/17 (목) | 진행표·준비물(명찰·마이크·경품) 점검, 장소 최종 확인권장 | 총무 |
| 기준일 | 12/18 (금) | 송년회 | 전원 |
| 1영업일 후 | 12/21 (월) | 비용 정산·영수증 처리권장 | 회계 |
| 3영업일 후 | 12/23 (수) | 감사 인사·사진 공유, 만족도 설문권장 | 총무 |
가장 먼저 할 일은 '장소'예요. 날짜·예산을 정한 바로 다음 단계에 장소 예약을 둔 이유는 12월 금요일 저녁 단체석이 가장 먼저 차기 때문이에요. 경품은 연말 배송 지연을 생각해 2주 전에는 주문하고, 술자리라면 귀가 교통편 안내를 꼭 넣으세요. 비용 처리 방법은 회사마다 달라 세무대리인과 확인하는 것이 좋아요. 이 표는 참고용이며 회사 상황에 따라 전문가와 확인하세요.
우리 회사에 맞게 줄이는 법
- 10명 안팎 팀 회식이라면: 프로그램 구성·경품 주문을 지우고, 날짜·예산 → 장소 예약 → 인원 확정 → 정산 네 단계만 남겨요.
- 점심 송년회라면: 귀가 교통편 안내를 지우고, 오후 업무 시간 조정 공지로 바꿔요.
- 온라인·하이브리드라면: 장소 예약을 화상회의 링크 준비로, 경품 주문을 모바일 상품권 발송으로 바꿔요.
- 1월 신년회도 연다면: 송년회 만족도 설문 결과를 신년회 준비 첫 단계에 연결하세요.
자주 묻는 질문
송년회 장소는 언제 예약해야 하나요?
12월 금요일 저녁 단체석은 일찍 차기 때문에 송년회 3~4주 전(약 18영업일 전)에는 예약하는 것이 좋아요. 후보 2~3곳의 인원, 가격, 취소 규정을 비교해 두면 일정이 바뀌어도 대응하기 쉬워요.
송년회 날짜는 언제가 좋나요?
크리스마스 주와 연말 마감 주를 피해 12월 둘째~셋째 주에 많이 잡아요. 2026년은 12월 25일(금)이 성탄절이라 그 주를 피하려면 12월 18일(금) 전에 여는 것이 무난해요.
참석 인원이 자주 바뀌면 어떻게 하나요?
참석 조사는 15영업일 전에 한 번, 최종 확정은 장소의 인원 변경 마감에 맞춰 한 번 더 해요. 이 일정표는 7영업일 전에 최종 인원을 알리도록 잡았어요. 계약 조건에 따라 앞당기세요.