연하장·연말 인사 발송 일정표
연하장을 보낼 마지막 날 하나만 정하면 명단 정리, 형식·예산, 문구, 인쇄 주문, 대표 서명, 봉투 작업, 이메일 예약까지 나머지 날짜가 따라 정해져요. 2026년 12월 18일(금) 우편 발송 마감을 예로 날짜를 계산했어요.
- 기준일
- 우편 발송 마감일 (예시: 2026-12-18 금)
- 시작
- 발송 마감 15영업일 전 (대상 명단 정리)
- 끝
- 발송 마감 5영업일 후 (받은 인사 답례)
- 법정 기한
- 없음 · 모두 권장 영업일 기준 · 홍보가 섞인 고객 메일은 정보통신망법 제50조 확인
발송 마감일 기준 연하장·연말 인사 일정표
'앱 설정' 열은 Next 온데이 템플릿에 실제로 들어가는 값이에요. 법이 정한 기한이 없는 업무라 모두 영업일로 잡았어요. 마감 전 일은 주말·공휴일에 걸리면 직전 영업일로 앞당기고, 마감 뒤 일은 다음 영업일로 미뤄요. 2026년은 12월 25일(금) 성탄절을 건너뛰어 답례 인사가 12월 28일(월)로 잡혀요.
| 앱 설정 (기준일 대비) | 2026 예시 | 할 일 · 근거 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 15영업일 전 | 11/27 (금) | 발송 대상 명단 정리 (거래처·고객·주소·담당자 변경 확인)권장 | 총무 |
| 13영업일 전 | 12/1 (화) | 형식·예산 정하기 (종이 카드·모바일 카드·이메일·선물 동봉)권장 | 총무 |
| 12영업일 전 | 12/2 (수) | 문구 작성 (공통 문구 + 주요 거래처 맞춤 한 줄, 연말·연초 휴무 안내)권장 | 총무 |
| 10영업일 전 | 12/4 (금) | 카드 디자인·인쇄 주문 (또는 구매)권장 | 총무 |
| 8영업일 전 | 12/8 (화) | 선물 동봉 여부 결정·주문, 받는 곳 규정 확인권장 | 총무 |
| 6영업일 전 | 12/10 (목) | 대표 서명·결재권장 | 대표 |
| 4영업일 전 | 12/14 (월) | 봉투·주소 라벨 작업, 우편 요금 확인권장 | 총무 |
| 2영업일 전 | 12/16 (수) | 이메일·모바일 카드 예약 발송 설정권장 | 총무 |
| 기준일 | 12/18 (금) | 종이 연하장 우편 접수·발송 마감 | 총무 |
| 3영업일 후 | 12/23 (수) | 반송·주소 오류 정리, 명단 업데이트권장 | 총무 |
| 5영업일 후 | 12/28 (월) | 받은 연하장·인사 확인, 답례 인사권장 | 총무 |
인쇄 주문과 명단 정리가 가장 오래 걸려요. 12월에는 인쇄소와 우편이 함께 몰려서, 인쇄 주문을 발송 마감 2주 전(10영업일 전)에 두고 그 앞에 명단·형식·문구를 끝내도록 잡았어요. 공공기관·학교·언론사 등에 선물을 함께 보낸다면 청탁금지법상 허용 범위를 먼저 확인하세요. 고객에게 보내는 인사 메일에 할인·홍보 내용이 들어가면 광고성 정보가 될 수 있어, 받는 사람의 사전 동의(정보통신망법 제50조 제1항)와 보내는 곳 이름·연락처, 수신 거부 방법 표시(같은 조 제4항)가 필요해요. 이 표는 참고용이며 회사 상황에 따라 전문가와 확인하세요.
우리 회사에 맞게 줄이는 법
- 모바일 카드·이메일만 보낸다면: 인쇄 주문·봉투 작업·반송 정리를 지우고, 명단 → 문구 → 대표 확인 → 예약 발송 네 단계만 남겨요.
- 거래처가 20곳 안팎이라면: 형식·예산 정하기와 문구 작성을 하루에 묶고, 주요 거래처에 손 글씨 한 줄을 더해요.
- 선물을 보내지 않는다면: 선물 동봉 과제를 지우세요. 대신 연말·연초 휴무 안내를 문구에 꼭 넣어요.
- 신년 인사로 보낸다면: 기준일을 1월 첫 영업일로 옮기면 나머지 날짜가 함께 움직여요. 시무식 준비와 겹치지 않게 담당을 나눠요.
자주 묻는 질문
연하장은 언제까지 보내야 하나요?
연말에는 우편이 몰리기 때문에 크리스마스 전 주에 발송을 마치는 회사가 많아요. 이 일정표는 2026년 12월 18일(금)을 우편 발송 마감으로 잡고, 인쇄 주문은 그 2주 전인 12월 4일(금)에 하도록 계산했어요.
거래처 연하장 문구는 어떻게 쓰나요?
공통 문구에는 한 해 감사와 새해 인사를 담고, 주요 거래처에는 올해 함께한 일을 한 줄 더하면 좋아요. 연말·연초 휴무 기간을 함께 알리면 거래처가 일정을 잡기 쉬워요.
고객에게 연말 인사 메일을 보내도 되나요?
순수한 인사는 괜찮지만 할인·홍보 내용이 들어가면 광고성 정보가 될 수 있어요. 이때는 받는 사람의 명시적인 사전 동의가 필요하고(정보통신망법 제50조 제1항), 보내는 곳 이름·연락처와 수신 거부 방법을 밝혀야 해요(같은 조 제4항).