시무식·신년회 준비 일정표
시무식은 새해 첫 출근일에 열리는 경우가 많아서, 준비는 대부분 12월 연말 업무와 겹쳐요. 시무식 날짜를 기준일로 두면 장소 예약, 신년사 자료, 포상 준비 날짜가 연말 휴일을 피해 따라 정해져요. 2027년 1월 4일(월)을 예로 날짜를 계산했어요.
- 기준일
- 시무식·신년회 (예시: 2027-01-04 월)
- 시작
- 15영업일 전 (방식·예산·대상 정하기)
- 끝
- 10영업일 후 (부서별 실행 계획 제출)
- 법정 기한
- 없음 · 모두 권장 영업일 기준
시무식 날짜 기준 준비 일정표
'앱 설정' 열은 Next 온데이 템플릿에 실제로 들어가는 값이에요. 법이 정한 기한이 없는 행사라 모두 영업일로 잡았어요. 시무식 전 일은 주말·공휴일에 걸리면 직전 영업일로 앞당기고, 뒤 일은 다음 영업일로 미뤄요. 2026년은 12월 25일(성탄절)과 2027년 1월 1일(신정)이 빠져서 준비가 12월 10일(목)부터 시작돼요.
| 앱 설정 (기준일 대비) | 2026~27 예시 | 할 일 · 근거 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 15영업일 전 | 12/10 (목) | 시무식·신년회 방식·예산·대상 정하기권장 | 총무 |
| 12영업일 전 | 12/15 (화) | 장소·식사(케이터링) 예약권장 | 총무 |
| 10영업일 전 | 12/17 (목) | 대표 신년사·올해 경영 목표 발표 자료 요청권장 | 경영지원 |
| 8영업일 전 | 12/21 (월) | 참석 안내·일정 공지 (원격 참석 링크 포함)권장 | 총무 |
| 7영업일 전 | 12/22 (화) | 식순·사회자 확정, 포상(장기근속·우수사원) 대상 결정권장 | 인사 |
| 5영업일 전 | 12/24 (목) | 포상 상패·기념품·현수막 준비권장 | 총무 |
| 2영업일 전 | 12/30 (수) | 발표 자료·영상·음향 리허설권장 | 경영지원 |
| 1영업일 전 | 12/31 (목) | 최종 참석 인원 확인·좌석·식사 수량 확정권장 | 총무 |
| 기준일 | 2027. 1/4 (월) | 시무식·신년회 | 전원 |
| 1영업일 후 | 2027. 1/5 (화) | 신년사·경영 목표·사진 사내 공유권장 | 경영지원 |
| 3영업일 후 | 2027. 1/7 (목) | 비용 정산·증빙 정리, 참석자 의견 받기권장 | 총무 |
| 10영업일 후 | 2027. 1/18 (월) | 부서별 올해 실행 계획 제출 받기권장 | 경영지원 |
연말 휴무가 있다면 앞 과제를 더 당기세요 앱은 공휴일과 주말만 빼고 영업일을 세요. 12월 마지막 주에 회사 전체가 쉬거나 종무식을 한다면, 그 날짜를 회사 휴무일로 넣거나 리허설·최종 인원 확인을 종무 전으로 옮기세요. 포상금·기념품의 세금 처리는 회사마다 달라 급여 담당과 확인하는 것이 좋아요. 이 표는 참고용이며 회사 상황에 따라 전문가와 확인하세요.
우리 회사에 맞게 줄이는 법
- 시무식만 짧게 한다면: 장소·식사 예약과 비용 정산을 지우고, 신년사 자료·공지·리허설만 남겨요.
- 포상이 없다면: 식순 확정에서 포상 대상 결정을, 상패·기념품 준비 과제를 지우세요.
- 원격 근무자가 많다면: 공지 과제에 온라인 참석 링크를, 리허설 과제에 송출 점검을 꼭 넣어 두세요.
- 송년회와 묶어 준비한다면: 송년회 일정표의 장소 예약·정산 과제와 합쳐 담당자 한 명이 관리하게 해요.
자주 묻는 질문
시무식 준비는 언제부터 시작해야 하나요?
장소·식사 예약과 신년사 자료 준비를 생각하면 시무식 3주 전(15영업일 전)에 방식과 예산을 정하는 것이 좋아요. 2027년 1월 4일(월) 시무식이라면 2026년 12월 10일(목)에 시작해 12월 31일(목)에 최종 인원을 확인하는 흐름이에요.
시무식 순서는 어떻게 짜나요?
보통 개회 → 대표 신년사 → 올해 경영 목표 발표 → 포상(장기근속·우수사원) → 단체 사진 → 폐회 순으로 30~60분 안에 끝내요. 신년회를 겸한다면 그 뒤에 식사를 이어 가요. 순서와 사회자는 7영업일 전에 확정해 두면 포상 준비가 여유로워요.
연말에 공휴일이 끼면 일정은 어떻게 바뀌나요?
앱은 주말과 공휴일(성탄절·신정 등)을 빼고 영업일을 세요. 시무식 전 과제는 휴일이면 직전 영업일로 당겨지고, 뒤 과제는 다음 영업일로 미뤄져요. 회사 자체 휴무일이 있다면 그 날도 휴무일로 넣어 두세요.