연차휴가 사용촉진 일정표
연차휴가 사용촉진은 날짜를 하루만 놓쳐도 미사용 연차 수당을 줘야 할 수 있는 절차예요. 연차 사용기간이 끝나는 날을 기준일로 두면 1차 촉구, 근로자 회신, 2차 통보 날짜가 모두 따라 정해져요. 회계연도 기준(2027년 1월 1일~12월 31일)으로 날짜를 계산했어요.
- 기준일
- 연차 사용기간 만료일 (예시: 2027-12-31 금)
- 두 번째 기준일
- 만료 6개월 전(1차 촉구) · 만료 2개월 전(2차 통보)
- 시작
- 6개월 전 시점 5영업일 전 (미사용 연차 집계)
- 끝
- 만료 5영업일 후 (미사용 연차 정산)
- 법정 기한
- 1차 촉구 · 근로자 회신 · 2차 통보 · 표에서 법정으로 표시 · 근거는 앱 과제 설명칸에도
연차 사용기간 만료일 기준 사용촉진 일정표
'앱 설정' 열은 Next 온데이 템플릿에 실제로 들어가는 값이에요. 법이 정한 두 시점(만료 6개월 전, 2개월 전)을 두 번째 기준일로 두고, 법정 과제는 그 시점에서 일수로 셌어요. 법이 정하지 않은 준비 과제는 영업일이에요. 마감 과제는 휴일이면 직전 영업일로 앞당기고, 시작·확인 과제는 다음 영업일로 미뤄요. 2026년 12월 31일 만료분은 1차 촉구 기간이 이미 지났으니 2027년 일정으로 보세요.
| 앱 설정 (기준일 대비) | 2027 예시 | 할 일 · 근거 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 5영업일 전 (6개월 전 시점 기준) | 6/23 (수) | 근로자별 미사용 연차 일수 집계·촉진 대상 명단 만들기권장 | 인사 |
| 2영업일 전 (6개월 전 시점 기준) | 6/28 (월) | 1차 촉구서 양식·전달 방법 정하기 (서면)권장 | 인사 |
| 6개월 전 | 6/30 (수) | [기준 시점] 사용기간 만료 6개월 전법정 참고근로기준법 제61조 제1항 제1호 · "끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에" | 인사 |
| 1일 후 (6개월 전 시점 기준) | 7/1 (목) | 1차 서면 촉구 시작: 근로자별 미사용 일수 알리고 사용 시기 통보 요청법정근로기준법 제61조 제1항 제1호 · 미사용 휴가 일수를 알리고 사용 시기를 정해 통보하도록 서면 촉구 | 인사 |
| 9일 후 (6개월 전 시점 기준) | 7/9 (금) | 1차 서면 촉구 마감 (전원 발송·수령 확인)법정같은 호 · 법: 6개월 전을 기준으로 10일 이내 → 하루 여유를 둬 9일째 | 인사 |
| 19일 후 (6개월 전 시점 기준) | 7/20 (화) | 근로자 사용 시기 회신 기한 확인 (촉구 받은 날부터 10일)법정 참고근로기준법 제61조 제1항 제2호 · 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 근로자가 사용 시기 통보 | 인사 |
| 10영업일 전 (2개월 전 시점 기준) | 10/18 (월) | 회신 없는(또는 일부만 회신한) 근로자 사용 시기 지정안 작성·부서 협의권장 | 인사 |
| 1일 전 (2개월 전 시점 기준) | 10/29 (금) | 2차 서면 통보 마감: 회사가 사용 시기를 정해 통보법정근로기준법 제61조 제1항 제2호 · 법: 끝나기 2개월 전까지 서면 통보 → 하루 여유를 둬 하루 전 | 인사 |
| 2개월 전 | 10/31 (일) | [기준 시점] 사용기간 만료 2개월 전법정 참고근로기준법 제61조 제1항 제2호 | 인사 |
| 20영업일 전 | 12/2 (목) | 남은 연차 사용 계획 중간 점검 (지정일·회신일 사용 여부)권장 | 인사 |
| 5영업일 전 | 12/23 (목) | 마지막 지정일 사용 확인·출근 시 처리 기록권장 | 인사 |
| 기준일 | 12/31 (금) | 연차 사용기간 만료일 · 쓰지 않은 연차 소멸법정근로기준법 제60조 제7항 · 1년간 행사하지 않으면 소멸(사용자의 귀책사유로 못 쓴 경우 제외) | 인사 |
| 3영업일 후 | 2028. 1/5 (수) | 다음 해 연차 발생 일수 안내권장 | 인사 |
| 5영업일 후 | 2028. 1/7 (금) | 미사용 연차 정산: 촉진 절차를 모두 마친 근로자 / 수당 지급 대상 구분법정 참고근로기준법 제61조 제1항 · 두 조치를 모두 했는데도 쓰지 않아 소멸하면 보상 의무 없음 | 인사·급여 |
우리 회사에 맞게 줄이는 법
- 입사일 기준으로 연차를 관리한다면: 기준일을 근로자별 사용기간 만료일로 바꾸고, 같은 달 입사자끼리 묶어 템플릿을 하나씩 만드세요.
- 직원이 적다면: 집계와 양식 준비를 한 과제로 합치고, 중간 점검은 지정일 확인 하나로 줄여요.
- 촉진 제도를 쓰지 않는다면: 촉구·통보 과제를 지우고 집계·중간 점검·정산만 남겨 미사용 연차 수당 계획용으로 쓰세요.
- 노무 대행을 맡긴다면: 촉구서·통보서 작성을 대행 담당으로 바꾸고, 회사에는 발송·수령 확인과 기록 보관을 남겨요.
자주 묻는 질문
연차 사용촉진은 언제 해야 하나요?
연차 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 근로자별 미사용 휴가 일수를 알리고 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구해요(근로기준법 제61조 제1항 제1호). 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 알려 오지 않으면, 회사가 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정해 서면으로 통보해요(같은 항 제2호). 2027년 12월 31일 만료라면 이 일정표는 1차 촉구를 7월 1일(목)~7월 9일(금), 2차 통보 마감을 10월 29일(금)로 잡았어요.
사용촉진을 하면 미사용 연차 수당을 주지 않아도 되나요?
1차 서면 촉구와 2차 서면 통보를 모두 법이 정한 기간에 했는데도 근로자가 휴가를 쓰지 않아 소멸했다면, 회사는 그 휴가를 보상할 의무가 없어요(근로기준법 제61조 제1항). 절차 중 하나라도 빠지거나 기간을 벗어나면 이 효과를 못 받을 수 있어요. 촉진은 의무가 아니어서 하지 않을 수도 있지만, 그때는 미사용 연차를 수당으로 줘야 해요(고용노동부 해석 임금근로시간정책팀-2239).
입사 1년이 안 된 직원도 같은 일정인가요?
아니에요. 계속 근로 1년 미만 근로자의 월 단위 연차(제60조 제2항)는 최초 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 서면 촉구하고(촉구 뒤 생긴 휴가는 1개월 전을 기준으로 5일 이내), 근로자가 알려 오지 않으면 1개월 전까지(촉구 뒤 생긴 휴가는 10일 전까지) 회사가 서면으로 통보해요(근로기준법 제61조 제2항). 이 일정표는 1년 이상 근로자 기준이라 1년 미만 근로자는 따로 일정을 만드세요.