재고 실사 일정표
재고 실사는 세는 날 하루보다 준비와 뒷정리가 더 길어요. 실사일만 정하면 실사 계획, 담당자 교육, 외부 보관 재고 확인, 창고 정리, 입출고 마감, 집계·재실사, 차이 분석, 조정 전표, 불용 재고 검토까지 날짜가 따라 정해져요. 2026년 12월 31일(목) 실사를 예로 계산했어요.
- 기준일
- 실사일 (예시: 2026-12-31 목)
- 시작
- 실사 15영업일 전 (실사 계획 수립)
- 끝
- 실사 10영업일 후 (결과 보고)
- 법정 기한
- 없음 · 모두 권장 영업일 기준 · 조정 전표는 결산 마감 전에
실사일 기준 일정표
'앱 설정' 열은 Next 온데이 템플릿에 실제로 들어가는 값이에요. 법이 정한 기한이 없어 모두 영업일로 잡았어요. 실사 전 일은 주말·공휴일이면 직전 영업일로 앞당기고, 실사 뒤 일은 다음 영업일로 미뤄요. '2026 예시'는 성탄절(12/25)과 1월 1일을 빼고 계산한 날짜예요.
| 앱 설정 (기준일 대비) | 2026 예시 | 할 일 · 근거 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 15영업일 전 | 12/9 (수) | 실사 계획 수립 (일정·범위·방법·책임자·실사표 양식)권장외부감사 대상이면 감사인과 입회 일정 협의 | 재무·물류 |
| 10영업일 전 | 12/16 (수) | 실사 담당자 배정·교육 (2인 1조, 세는 사람·적는 사람)권장 | 재무 |
| 8영업일 전 | 12/18 (금) | 외부 창고·위탁 재고 보관 확인 요청권장 | 물류 |
| 5영업일 전 | 12/23 (수) | 창고 정리·정돈, 불용·파손 재고 분리 표시권장불용 재고 목록 = 평가 검토 자료 | 물류 |
| 3영업일 전 | 12/28 (월) | 실사표(태그)·품목 목록 준비, 구역별 배치도권장 | 재무 |
| 2영업일 전 | 12/29 (화) | 입출고 마감(컷오프) 공지권장마지막 입출고 서류 번호 기록 | 물류·영업 |
| 1영업일 전 | 12/30 (수) | 장부(전산) 재고 수량 출력·확정권장 | 재무 |
| 기준일 | 12/31 (목) | 재고 실사 (창고·매장 전 품목) | 전 담당자 |
| 1영업일 후 | 2027. 1/4 (월) | 실사표 회수·집계, 차이 큰 품목 재실사권장 | 재무·물류 |
| 3영업일 후 | 2027. 1/6 (수) | 장부와 차이 분석 (원인 확인)권장 | 재무 |
| 5영업일 후 | 2027. 1/8 (금) | 재고 조정 승인, 조정 전표 반영권장결산 마감 전에 반영 | 재무 |
| 7영업일 후 | 2027. 1/12 (화) | 불용·진부화 재고 평가 검토권장 | 재무 |
| 10영업일 후 | 2027. 1/15 (금) | 실사 결과 보고, 다음 실사 개선점 기록권장 | 재무 |
우리 회사에 맞게 줄이는 법
- 직원이 적고 창고가 한 곳이라면: 담당자 교육·배치도·재실사를 하나로 합치고, 계획 → 정리 → 마감 공지 → 실사 → 조정 다섯 단계만 남겨요.
- 외부 창고·위탁 재고가 없다면: 보관 확인 요청 과제를 지워요.
- 외부감사를 받는다면: 실사 계획 단계에서 감사인과 입회 날짜·범위를 맞추고, 실사표 사본을 줄 수 있게 준비해요.
- 분기·반기마다 센다면: 같은 템플릿을 분기 말 실사일로 한 번 더 가져와 계획·마감·실사·조정만 남겨요.
자주 묻는 질문
재고 실사는 언제 하나요?
12월 결산법인은 회계연도 마지막 날이나 그 무렵에 하는 경우가 많아요. 2026년 12월 31일(목)에 센다면 3주쯤 앞인 12월 9일(수)에 실사 계획을 세우고, 12월 23일(수)에 창고를 정리한 뒤 12월 29일(화)에 입출고 마감을 공지하는 흐름이에요. 외부감사를 받는 회사는 감사인 입회 일정도 계획 단계에서 맞추세요.
실사 수량과 장부가 다르면 어떻게 하나요?
차이가 큰 품목은 먼저 다른 사람이 다시 세요. 그래도 다르면 입출고 누락, 단위 착오, 파손·분실, 마감 시점 착오 중 무엇인지 원인을 품목별로 적고, 승인을 받아 장부를 실사 수량에 맞춰요. 2026년 예시에서는 2027년 1월 8일(금)까지 조정 전표를 반영해 결산에 넣도록 잡았어요. 분실·폐기의 세무 처리는 세무대리인과 확인하세요.
실사일과 결산일이 다르면 어떻게 하나요?
실사일 수량에 실사일부터 결산일까지의 입고를 더하고 출고를 빼서 결산일 수량을 구해요. 이 기간이 길수록 서류 누락으로 틀리기 쉬우니 실사일을 결산일에 가깝게 잡고, 그 사이 입출고 서류 번호를 빠짐없이 모아 두세요.